Datenschutzerklärung
bf Bauforum Berlin GmbH
Stand: September 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder andere Daten, die einer Person zugeordnet werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
bf Bauforum Berlin GmbH
Waldemarstraße 38
10999 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Philipp Rösner
E-Mail: berlin@bf-projekte.de
3. Hosting und Bereitstellung der Website über Squarespace
Diese Website wird über die Plattform Squarespace bereitgestellt. Anbieter ist Squarespace, Inc.
Squarespace stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb und die Darstellung unserer Website erforderlich ist. Im Rahmen der Nutzung unserer Website können deshalb personenbezogene Daten durch Squarespace verarbeitet werden.
Beim Aufruf unserer Website werden insbesondere technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können gehören:
· IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
· aufgerufene Seite bzw. Datei,
· übertragene Datenmenge,
· Referrer-URL,
· Browsertyp und Browserversion,
· verwendetes Betriebssystem sowie
· weitere technische Informationen, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie mögliche technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.
Soweit die Verarbeitung in unserem Verantwortungsbereich erfolgt, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit Squarespace Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben für Auftragsverarbeiter.
Da Squarespace ein international tätiges Unternehmen ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit dies der Fall ist, sind die gesetzlichen Anforderungen an die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer zu beachten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace können der Datenschutzerklärung von Squarespace entnommen werden.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die aufgerufenen Seiten gehören.
Diese Daten werden insbesondere verarbeitet, um die ordnungsgemäße Bereitstellung der Website sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen sowie die Sicherheit der Website und der zugrunde liegenden IT-Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
5. Cookies und technisch erforderliche Funktionen
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder ausgelesen werden können. Informationen zum Anzeigen der auf deinem Gerät platzierten Cookies findest du unter Über die von Squarespace verwendeten Cookies.
Technisch erforderliche Cookies können insbesondere dazu dienen, die grundlegenden Funktionen, Sicherheit und korrekte Darstellung der Website zu gewährleisten.
Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt eine solche Verarbeitung nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung. Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Eine gegebenenfalls anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Eine Kontaktaufnahme mit uns ist über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse möglich.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, sofern Sie diesen angeben, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen.
Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Bewerbungen per E-Mail
Sie können sich über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse bei uns bewerben.
Im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
· Name und Kontaktdaten,
· Lebenslauf,
· Zeugnisse und Qualifikationsnachweise,
· Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang,
· Bewerbungsfoto, soweit freiwillig übermittelt,
· Inhalt des Bewerbungsschreibens sowie
· sonstige von Ihnen im Rahmen der Bewerbung bereitgestellte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften der DSGVO.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden, soweit dies gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Mit Ihrer gesonderten Einwilligung können wir Ihre Bewerbungsunterlagen darüber hinaus für eine mögliche spätere Berücksichtigung aufbewahren.
8. Verlinkung zu Instagram
Unsere Website enthält einen Link zu unserem Auftritt auf Instagram.
Bei diesem Link handelt es sich um eine bloße Verlinkung. Nach unserer vorgesehenen Einbindung werden beim bloßen Besuch unserer Website durch diese Verlinkung keine personenbezogenen Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet.
Ab diesem Zeitpunkt kann Instagram personenbezogene Daten nach Maßgabe der dort geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Auf die Datenverarbeitung durch Instagram nach dem Aufruf der externen Seite haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.
Instagram ist ein Dienst von Meta Platforms.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram bzw. Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.
9. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung rechtfertigen.
10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Art und Zweck der Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung kommen:
· Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung.
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
· Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
11. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte zu:
· Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
· Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
· Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
· Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
· Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Für Unternehmen mit Sitz in Berlin kommt insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns im Rahmen dieser Website nicht statt.
14. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Eine Datenübertragung über das Internet kann jedoch grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann daher nicht garantiert werden.
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, den eingesetzten Diensten oder den gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.